As Viagens Corporativas estão de volta!

De fato, a Global Business Travel Association (GBTA) acredita que os gastos globais com viagens de negócios atingirão os níveis de 2019 até 2024, um ano inteiro antes do previsto anteriormente.

É um momento emocionante. Ainda mais porque são as pequenas e médias empresas que impulsionam a recuperação, e não os gigantes corporativos.

Por outro lado, gerenciar viagens é mais complicado do que você pensa quando é para várias pessoas, e é um pouco mais complexo agora. Pense no fechamento de fronteiras, restrições de viagem e regulamentos Covid. É assustador – e demorado – para aquela pessoa que reserva viagens para todos em sua empresa.

Uma empresa que faz 50 reservas de viagens por mês está perdendo mais de R$ 10.000 anualmente em tempo desperdiçado fazendo isso sozinha (segundo nossos próprios cálculos). Pode levar até 49 minutos para pesquisar e reservar até mesmo a viagem mais simples online. E uma empresa pode gastar até 10% de seu orçamento de viagem apenas em taxas de alteração e cancelamento.

Mas não tenha medo! Existem maneiras de controlar suas viagens de negócios.

Entenda as frustrações que sua equipe enfrenta

Já ficou preso ao telefone com um call center de uma companhia aérea? Pode levar horas é uma grande provação especialmente se você é um viajante preso em um país ou se você é o assistente executivo que tem viagens associadas às suas tarefas diárias regulares. 

Imagine se alguém precisasse de ajuda fora do horário de trabalho ou no fim de semana. Para quem eles ligam na sua empresa, que suporte eles recebem? Dado como os últimos dois anos foram, é uma grande coisa a considerar.

Então pense no administrador. Os recibos, as despesas e o acompanhamento de vouchers e créditos. Quanto tempo está sendo desperdiçado pelos viajantes e pela equipe financeira para garantir que tudo esteja em ordem? Como você sabe o verdadeiro custo das viagens de negócios depois de somar a companhia aérea, hotel, táxis e refeições?

Reduza o estresse sobre as pessoas e o risco

Segurança e bem-estar são um grande negócio agora em todas as partes do negócio. E não para quando sua equipe está viajando para outros países.

Se seus viajantes estão reservando suas próprias viagens, como você sabe para onde estão viajando, com quem estão reservando e se estão em risco? Apavorante. Como empregador, você é o responsável final por seu pessoal quando eles estão na estrada.

Existem empresas e tecnologia por aí para ajudar. Faz toda a diferença para os viajantes saberem que você está de volta, especialmente se houver uma emergência e eles precisarem ser contatados e viajar para casa.

Saiba o que você está gastando

As viagens de negócios geralmente aparecem nos três primeiros lugares na demonstração de lucros e perdas de uma empresa; é uma categoria de grande gasto. O que significa que é importante controlar seus gastos e identificar economias sempre que possível.

Como você começa? Está tudo nos dados, como:

– Gasto anual em voos
– Gastos anuais em hotéis
– Rotas populares voadas, por exemplo, Londres – Berlim ou Edimburgo – Nova York

Quando você tem essa informação em mãos, você tem uma base para começar a economizar dinheiro de todas as formas. Uma agência de viagens de negócios especializada como a Iglesias Group tem todas as táticas e contatos para ajudar. Se você estiver usando uma companhia aérea regularmente, podemos conversar com a companhia aérea e obter preços preferenciais. Os painéis podem mostrar informações de reserva em tempo real e você pode gerar relatórios em minutos.

Reconsidere a reserva em vários sites diferentes

A  sua empresa  deve estar focada em seus clientes em vez de passar horas procurando voos e hotéis. Com a tecnologia certa, pode levar menos de cinco minutos para reservar uma viagem (incluindo o hotel e o aluguel de carro).

Estimamos que você economizaria em média R$ 35 por reserva se você estiver usando uma ferramenta como a nossa. Além disso, quando você está pensando em dados, com tudo reservado em um só lugar, você pode obter descontos e acesso a ofertas corporativas especiais e vantagens que você não consegue em nenhum outro lugar. É um ganha-ganha, no entanto, você olha para ele.

Escolha um parceiro que funcione para você e para sua equipe

A sua empresa usa o Teams, Slack ou Zoom? Como todas as plataformas, eles têm seus próprios prós e contras, recursos e recursos. Você escolheu a melhor ferramenta para atender às suas necessidades.

As empresas de viagens, também conhecidas como empresas de gerenciamento de viagens corporativas (TMCs) em nosso mundo, não são diferentes. Você pode optar por trabalhar com uma empresa de viagens local, uma global ou reservar viagens por meio de vários sites e provedores. Em última análise, porém, você precisa considerar três coisas:

1. Cultura – escolha uma empresa que se alinhe à sua visão e valores
2. Recursos técnicos – nunca se contente com menos do que sua empresa precisa
3. Preços, incluindo custos ocultos

Não há dúvida de que pequenas e médias empresas impulsionarão a recuperação econômica pós-pandemia. É por isso que criamos uma ferramenta que fornecerá dicas sobre por onde começar a formalizar os processos de reserva de viagens, onde encontrar economias sem comprometer a segurança do viajante, as armadilhas de reservar aleatoriamente online e muito mais. entre em contato e receba uma apresentação do nosso sistema de gerenciamento de viagens corporativas.